Bien choisir une plateforme de gestion locative en ligne

Gestion locative en ligne
Gestion locative en ligne

Pour prendre soin de vos biens immobiliers, il est possible d’opter pour les services d’une structure immobilière ou recourir à une gestion locative en ligne. La deuxième option est une solution assez avantageuse sur plusieurs plans. En plus, elle est tout aussi efficace que la première pour bien gérer différents types de biens immobiliers. De nombreuses plateformes spécialisées dans le domaine existent sur la toile. Quelles sont les particularités de ce type de gestion ? Quel est l’intérêt d’avoir recours à cette option ? Voici ci-dessous les détails à connaître sur ce genre de service.

Gestion locative en ligne : qu’est-ce que c’est ?

La gestion locative en ligne est un service apparu récemment pour aider les propriétaires bailleurs à gérer leurs divers biens immobiliers depuis leur ordinateur, leur tablette ou leur smartphone. Ce service est proposé par des entreprises privées grâce à des logiciels qui permettent aux propriétaires de gérer leurs biens tous seuls.

Ils accompagnent ces derniers dans les différentes opérations liées à la location de leurs biens. Ils peuvent avoir auprès de ces sites les divers documents dont ils ont besoin pour louer leurs biens (quittance pour loyer, contrats de bail, etc.).

Aussi, ces plateformes de gestion locative en ligne offrent une vision globale des locations, du règlement des loyers, la situation des finances, et autre. Avec certains de ces sites, il est même possible de pouvoir gérer les tâches administratives telles que la relance pour les retards dans le paiement des loyers, et autres.

En gros, grâce à ces plateformes, les propriétaires pourront facilement être en contact avec leurs locataires sans être obligés de sortir chez eux.

Quels sont les avantages de la gestion locative en ligne ?

Le recours à la gestion locative en ligne est une option efficace pour les propriétaires bailleurs pour suivre leurs différents biens et les louer sans bouger de chez eux. En effet, la plupart des logiciels spécialisés dans le domaine donnent la possibilité aux utilisateurs d’effectuer les différentes opérations liées au bail simplement sur la toile.

Ce qui leur permet de gagner du temps. La gestion locative en ligne est également une bonne solution si vous ne voulez pas vous gêner pour faire certaines démarches administratives liées à la location de votre bien immobilier.

Les logiciels de gestion proposent en général des fonctions pour rédiger ou établir aisément et rapidement les contrats des baux,  des états de lieux au moment de l’entrée ainsi que de la sortie des locataires. Tout cela se fait dans le strict respect des normes dans le domaine de la location.

Par ailleurs, avec les plateformes de gestion locative en ligne, les propriétaires ont la possibilité d’avoir les diverses informations concernant la gestion des différents biens loués en seul endroit. Ce qui leur permet d’avoir avec précision et clarté une idée sur la situation globale de leurs investissements immobiliers.

Les données concernant les différents placements locatifs, étant stockées en ligne, ces derniers pourront les consulter à tout moment lorsqu’ils le souhaitent. De plus, les sites de gestion locative en ligne permettent une automatisation de l’envoi ainsi que de l’établissement des quittances des locataires.

Ce qui simplifie la vie des bailleurs. En outre, sur ces plateformes, des conseillers sont mis à disposition des bailleurs pour les guider sur diverses questions de la gestion locative. En plus de tout cela, pour profiter des différentes offres de ces sites, il ne faut généralement pas de grands moyens.

Quels sont les côtés les moins avantageux de la gestion locative en ligne ?

Ce que l’on reproche souvent aux plateformes proposant la gestion locative en ligne, c’est qu’elles ne peuvent pas prendre en charge toutes les opérations liées à la location. C’est le cas par exemple de la réalisation des visites ou encore de l’état des lieux au moment du départ ou de l’entrée d’un locataire, de la mise en ligne des annonces en ligne pour avoir des locataires.

Les bailleurs sont obligés de réaliser ces missions eux-mêmes. On peut donc dire que ces logiciels sont un peu limités par rapport à l’option de l’agence immobilière.

Combien coûtent les logiciels de gestion locative en ligne ?

Ces sites, spécialisés dans le secteur de la gestion immobilière sur la toile, proposent des prix différents d’une plateforme à une autre. Ainsi, certains logiciels sont moins chers que d’autres. Tout dépend des fonctionnalités, de l’ergonomie ainsi que de la performance de chaque site. Plus une plateforme est intuitive et propose de nombreuses fonctions, plus ses tarifs seront élevés.

Comment choisir sa plateforme de gestion locative en ligne ?

Pour choisir votre site de gestion locative en ligne, il est important de prendre en compte un certain nombre de paramètres. Ceux-ci concernent les fonctionnalités du logiciel, son ergonomie, ainsi que son prix.

Les fonctionnalités du logiciel

Les fonctions proposées par ces programmes varient d’un site à un autre. Mais un logiciel performant doit pouvoir :

  • Editer les quittances,
  • Gérer plusieurs baux à la fois,
  • Afficher la situation des différents locataires,
  • Afficher la synthèse des divers baux,
  • Mettre en place un calendrier pour la gestion des contrats.

Vous pourrez avoir un logiciel qui propose d’autres fonctionnalités en plus de ceux-ci. Il faudra prendre en compte vos besoins pour pouvoir faire un bon choix.

Son ergonomie

C’est un paramètre à ne pas négliger si vous souhaitez profiter comme il faut de votre plateforme de gestion locative en ligne. Il faut toujours vous assurer que le logiciel que vous choisirez présente un usage facile et intuitif. Cela vous permettra de ne pas perdre du temps pendant son utilisation et d’être assez rapide.

Son prix

Comme indiqué plus haut, le prix des logiciels de gestion est variable. Tout dépend de la performance de chaque site. Les meilleures propositions ne sont pas forcément celles qui offrent des tarifs assez bas. Tenez compte du rapport qualité/prix pour choisir.

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