La lettre de logement pour étudiant est un indispensable pour tout étudiant qui désire obtenir un logement social auprès du gouvernement. C’est une pièce obligatoire qui doit respecter un certain formalisme pour pouvoir être acceptée par les diverses autorités administratives des différents établissements. Découvrez ci-dessous l’essentiel à connaître sur la forme ainsi que les composants de ce type de lettre afin de bien la rédiger.
Quelle est l’importance de la lettre de logement pour étudiant ?
Il s’agit d’une lettre à rédiger par les étudiants qui sont à la recherche d’une cabine ou d’un logement social pour pouvoir suivre les cours. C’est cette lettre qui lance en principe la démarche pour obtenir des chambres auprès des différents campus du pays.
C’est la solution idéale pour en finir avec les dépenses liées au déplacement de la maison vers l’université tous les jours de cours. Ceci surtout en ce qui concerne les étudiants qui sont à des kilomètres des établissements.
Dans la lettre de demande de logement, l’étudiant détaillera la situation qui le pousse à vouloir demander un logis social. C’est grâce à la pertinence des détails donnés que ce dernier arrivera à convaincre les autorités qu’il se trouve vraiment dans le besoin.
Quelles sont les particularités de ce type de lettre ?
Il est important de préciser que la rédaction de la lettre de demande de logement pour étudiant ne doit pas se faire n’importe comment. Il faudra suivre un certain formalisme et en plus, il doit contenir certaines informations précises.
Étant donné qu’il est question d’un écrit administratif, il faudra s’assurer de le rédiger dans un langage approprié. Le style doit être soutenu et en plus, il faudra éviter les fautes. Aucune rature ne doit se trouver sur la feuille utilisée.
Il doit y avoir dans la lettre de demande de logement pour étudiant, plusieurs parties en l’occurrence l’entête, le corps de l’écrit ainsi que l’expression de politesse et la signature pour conclure. Chacune de ses parties a des composants bien précis qui doivent se retrouver dans le contenu de l’écrit.
L’en-tête
Elle doit comporter les éléments suivants :
- L’état-civil du demandeur du logement,
- Son adresse,
- Son numéro postal ainsi que la ville où il réside,
- Son numéro de téléphone,
- Son mail
Tous ces éléments doivent être écrits à gauche en haut de la feuille. Toujours dans l’en-tête de la lettre de demande de logement pour étudiant, il faut écrire le lieu ainsi que la date de la réalisation de l’écrit.
Ceci se fait toujours à droite de la feuille. Enfin, viendra l’objet de l’écrit qui se met à gauche juste après les informations citées plus haut. Il est à préciser que l’objet ne varie pas. On met toujours » demande de logement pour étudiant » comme objet.
Le corps de l’écrit
Encore appelé le développement, il doit contenir le nom de l’établissement dans lequel le demandeur du logement a dû s’inscrire et la ville dans laquelle il se situe. Une fois fait, il faudra par la suite indiquer l’année universitaire pendant laquelle l’on désire avoir la cabine.
Pour que les autorités puissent voir l’état de nécessité dans lequel se trouve l’étudiant, la lettre doit mentionner la distance se trouvant entre l’établissement d’étude et son lieu de résidence. L’auteur de la demande de logement pour étudiant doit également donner quelques détails sur sa situation sociale.
Ce type de logement est exclusivement réservé aux étudiants qui n’ont pas grands moyens. Il faut donc tout détailler de sorte que les autorités allouant les logements puissent sentir que le demandeur ne puisse vraiment pas se payer une chambre par ses propres moyens.
Pour appuyer ces déclarations, il faudra à la lettre de demande de logement pour des pièces justificatives de sa condition et de celles de ses parents. Il peut joindre le bulletin de salaire de ses parents et un justificatif de ses revenus comme preuve.
D’autres documents peuvent également être demandés après le dépôt de la lettre pour pouvoir compléter à son dossier. Il est important que le contenu de cette lettre soit assez concis et précis. Il faut éviter de rédiger des récits. Les autorités ne voudront pas perdre leur temps sur une trop longue lettre.
L’expression de politesse et la signature
Comme c’est le cas pour n’importe quel écrit administratif, la lettre de demande de logement pour étudiant doit toujours finir avec une expression de politesse ainsi qu’une signature. Il faut veiller à ce que l’expression de politesse soit bien formulée.
Après la formule, le demandeur doit écrire son nom et prénom et signer la feuille. Si toutes ces conditions de forme et de contenu sont respectées dans la lettre, il n’y a pas de raison de ne pas arriver à persuader les autorités.
Il existe sur la toile plein de modèles d’écrits desquels le demandeur peut s’inspirer pour sortir quelque chose de vraiment bien rédigé. Il ne faut donc pas hésiter à y jeter un coup d’œil.
À qui envoyer la lettre de demande de logement pour étudiant ?
Cette lettre est à envoyer l’établissement dans lequel l’étudiant s’est inscrit. En effet, certaines universités construisent ce genre de logement pour aider leurs étudiants. L’étudiant doit donc se renseigner auprès de son école pour savoir s’il propose cette offre ou non.
Ce dernier peut aussi faire parvenir sa demande auprès des organismes étatiques ayant en charge de la gestion des affaires estudiantines. L’État a mis en place plein de cités universitaires pour venir au secours des étudiants. Quelle que soit l’autorité, la lettre doit toujours être envoyée sous pli fermé avec toutes les pièces jointes dans l’enveloppe.
