Comment louer un bureau pour votre entreprise ?

location de bureau
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Avoir un bureau est indispensable pour tous les professionnels dans le secteur privé surtout après qu’ils y aient acquis une certaine notoriété. Pour la plupart, la solution la plus simple qu’ils ont, c’est de recourir à la location de bureau. C’est une opération qui ne doit pas se faire n’importe comment. Il faudra prendre en compte un certain nombre de paramètres afin d’être le plus à l’aise possible dans les locaux loués. Voici l’essentiel à connaître sur cette opération de location de bureau.

Pourquoi recourir à la location de bureau ?

La location de bureau est la solution parfaite pour pouvoir réaliser son activité dans un cadre plus dynamique et plus collaboratif. En effet, cela permet de disposer d’un espace entièrement équipé qui conviendra comme il faut à votre activité.

Vous bénéficiez des commodités telles que la climatisation, la connexion Internet, l’électricité, le téléphone, etc. Votre équipe et vous pourront évoluer dans de bonnes conditions. En plus, en louant un bureau, vous aurez un grand espace pour l’accueil de votre clientèle.

Cela vous aidera également à organiser plus facilement vos différentes réunions avec vos collaborateurs, vos clients, ainsi que vos partenaires. Aussi, la location de bureau permet d’être plus concentré sur votre travail. Étant un endroit exclusivement réservé pour le travail, il n’y aura personne (ni les enfants, ni les visiteurs) pour vous distraire pendant que vous travaillez.

En prenant un bureau, vous pourrez rompre plus facilement avec la vie privée et vous focaliser plus sur la vie professionnelle. De cette façon, vous serez forcément plus productif que si vous travaillez à la maison. La location de bureau est également le meilleur moyen pour éviter les envies fréquentes et prolongées de pause.

Comment faire pour louer un bureau ?

Pour faire la location de bureau avec lequel vous n’aurez aucun problème, il est important de réfléchir à certaines questions avant de vous lancer. Celles-ci concernent le type du bureau ainsi que le type de contrat de bail que vous devez choisir.

Le type de bureau

Ce paramètre devra être choisi en fonction de la nature ou du type d’activité que le professionnel souhaite exercer dans le bureau. Comme c’est le cas pour les maisons, les bureaux aussi peuvent avoir diverses surfaces.

Il est possible d’avoir sur le marché immobilier des bureaux de 50 m², 1000 m², 100 m², 500 m² et autre. Chaque professionnel devra faire son choix en tenant compte de ses activités ainsi que du nombre de personnes qu’il a dans son équipe.

La plupart du temps, les bureaux proposés sont soit individuels ou soit collectif. La location des bureaux individuels coûte généralement plus cher que les collectifs. Pour avoir votre local à un prix intéressant, il est recommandé de privilégier les offres proposées dans des centres d’affaires. En effet, ce sont en général des locaux sous-loués.

Par conséquent, ils sont souvent moins chers. Il est aussi possible pour le professionnel de postuler auprès des structures d’aide pour promouvoir les jeunes sociétés qui se créent. Elles mettent à la disposition de celles-ci des locaux à des tarifs assez accessibles.

Le type de contrat de bail

Pour une opération de location de bureau, il est également important de bien choisir le type de contrat de bail qui convient à votre activité. Il existe 3 types de contrat de bail qu’un professionnel a la possibilité de signer lorsqu’il décide de se louer un local.

On peut citer le contrat de bail commercial, le contrat de bail professionnel, ainsi que le contrat de bail à petite durée.

Le contrat de bail commercial

Ce type de bail est réservé aux commerçants ainsi qu’aux artisans. Toutefois, les professionnels qui exercent des activités libérales peuvent également opter pour ce contrat. Ils ont juste besoin d’obtenir l’accord de leur bailleur pour que cela soit possible.

La location de bureau sous ce type de bail est très avantageuse pour le locataire. D’abord, la durée de son contrat de bail est de 9 ans au moins. Ensuite, il a la garantie de renouveler automatiquement un autre bail aux termes du précédent contrat.

Aussi, au cas où le bailleur voudrait résilier le bail, même si c’est pour des raisons légitimes, il devra verser des indemnités au locataire.

 Le contrat de bail professionnel

Ce type de bail permet la location de bureau pour une durée de 6 ans au moins. Il est plus souple que le précédent, mais il protège moins le professionnel. Ici, le bailleur peut résilier le contrat avant termes sans avoir à dédommager le locataire. Il devra juste lui donner un préavis de quelques mois, le temps pour lui de se trouver un autre local.

Le contrat de bail à petite durée

Ce type de contrat de location de bureau est proposé pour les locaux dans les centres pour affaires ou ceux octroyés par les structures d’aide pour des jeunes sociétés. Il a une durée maximale de 2 ans. Ici, il n’est pas possible de renouveler le bail.

Ce qui est avantageux dans ce type de bail, c’est que le montant du loyer ne peut pas être révisé. Il est fixé une fois pour toute.

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